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KidNomads 非常重视您的隐私与个人信息保护。本政策用于说明我们如何收集、使用和保护您的个人信息。
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生效日期: 2025年XX月XX日
一、总则1.1 本协议由您(以下简称“客户”)与 KidNomads(以下简称“本机构”)共同订立。您在使用本机构提供的任何信息、会员或代办服务前,应认真阅读并同意本协议内容。1.2 本协议所称“服务”包括但不限于:信息访问(会员服务)、报名代办、住宿咨询匹配、行前指导、在校沟通协调等增值服务。
二、服务内容与边界2.1 报名代办:本机构协助客户向学校咨询名额,确认后协助整理并提交申请材料、与学校沟通并跟进申请流程;不包含学校的学费、宿舍费或第三方费用的代付。2.2 住宿咨询匹配:根据客户需求推荐并联系寄宿/宿舍/公寓资源;本机构不对校方或房源的最终接纳负责。2.3 行前指导:提供行前资料、注意事项、线上答疑或家长会;不含线下陪同。2.4 在校沟通协调:本机构在学生入校期间,代表家长与学校沟通并协助处理学生问题,但不保证沟通结果,学校的最终决定和安排为准。沟通为服务内容,不等同于学校职责或替代校方执行。
三、收费与付款3.1 服务价格以本机构网站 / 确认函为准,常见费用示例:报名代办 ¥1,000/人/校;住宿咨询 ¥500/次;行前指导 ¥500/次;在校沟通按周分段计费(第一周 ¥500,第二周 ¥400,第三周 ¥300,第四周 ¥200,第五周 ¥100)。3.2 客户确认委托后,应按照确认函约定支付费用。支付方式以微信支付或本机构指定方式为准。3.3 若客户未按约定付款,本机构有权暂停或终止服务并保留追索权。
四、退款与变更4.1 信息类与咨询类服务在未提供前可协商退款;代办执行已开始(含学校或房源已开展沟通,已提交申请、已开始入学)的服务,原则上不予退款;具体以双方确认的电子确认函或本机构售后规则为准。4.2 若服务内容因客户提交资料延迟、信息不实、学校规定变更或不可抗力导致无法执行或延迟,本机构不承担违约责任,但将协助客户就变更事项与学校/第三方沟通。
五、信息与隐私授权5.1 客户同意本机构为提供服务之目的收集、使用、保存客户与学生的必要信息(姓名、护照/证件信息、联系方式、在校账号、医疗信息等)并在委托范围内向合作学校、住宿方或第三方传递该等信息。5.2 本机构承诺依法保护个人信息,不作不当出售或公开,除法律规定或客户同意外,不会将信息用于超出服务范围的用途。
六、服务执行与沟通6.1 本机构将在确认函中明确服务内容、费用、起止时间与联系人,客户应按确认函提供必要配合(含按时提交材料、及时沟通等)。6.2 在校沟通协调项下,本机构将以合理努力与校方对接并保持信息同步,但不承诺在校问题均能得到特定处理;学校的处理结果为最终决定。
七、免责声明与责任限制7.1 对于因学校政策、签证机构、第三方服务商或不可抗力(如疫情、自然灾害、战争、政府行为)导致的服务中断、变更、损失或费用增加,本机构不承担赔偿责任,但会配合客户尽力处理。7.2 对于因客户提供虚假、不完整或延迟信息导致的一切后果,由客户自行承担;本机构因此产生的额外工作及费用由客户承担。7.3 在任何情况下,本机构对客户的全部责任(包括合同责任、侵权责任等)不应超过客户为本次委托已实际支付的服务费用总额。
八、争议解决与法律适用8.1 本协议适用中华人民共和国法律。双方因本协议发生争议,应友好协商;协商不成的,任一方可向本机构注册地有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他9.1 本机构有权根据业务需要修订本条款并在网站公告;修订后的条款自公告之日起生效。对于在条款修订前已签署的确认函,双方继续按原确认函约定执行,变更另行协商。9.2 本协议条款为示范文本,仅供运营与用户告知使用;如需作为正式合同使用,建议结合具体委托内容由法律顾问审核并形成电子或纸质确认函。
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